Auditmanagement

Audit Stammdaten

Hier planen Sie Ihre Audits mit Beginn- und Endedatum. Sie geben einen oder mehrere Auditoren, sowie die dem Audit zugrundeliegende Norm, wie z.B. ISO 9001, an.

Quality Workflow unterstützt neben internen Audits auch Kunden- und Lieferantenaudits, bei denen Sie natürlich den Kunden bzw. den Lieferanten festlegen können.

In der Registerkarte Dateien hinterlegen Sie weitere für das Audit benötigte Unterlagen, wie zum Beispiel den Fragebogen oder den Ergebnisbericht.

Kataloge

In den speziellen Auditkatalogen legen Sie Ihre Auditarten, ihre Audittypen und die Klassifikation von Feststellungen an.

Beispiele:

Auditarten: Internes Audit, Kundenaudit, Lieferantenaudit

Audittypen: Systemaudit, Produktaudit, Prozessaudit

Auditklassifikation: Hauptabweichung, Nebenabweichung, Empfehlung

Audit Feststellungen

In den Auditfeststellungen geben Sie jene Punkte an, die beim Audit eine Abweichung oder Empfehlung ergeben haben.

Jede Feststellung kann von Ihnen so detailliert wie nötig beschrieben werden, zur besseren Verständlichkeit können Sie auch Fotos und andere Dateien hinterlegen.

Aufgaben

Zu jeder Audit Feststellung legen Sie so viele Aufgaben wie notwendig an.

Alle Aufgaben sind automatisch mit Quality Workflow Aufgabenmanagement verbunden, sodass Sie diese auch ohne Verwendung des Auditmoduls bearbeiten und erledigen können.

Möchten Sie zu einer Sofortmaßnahme auch eine Wirksamkeitsprüfung durchführen, so legen Sie einfach eine Folgemaßnahme an, die nach Erledigung der Sofortmaßnahme automatisch gestartet wird.

Optimaler Überblick über alle Audits

Mit einem Blick können Sie erkennen, wie viele der festgelegten Aufgaben eines Audits bereits abgeschlossen und wie viele noch offen sind.

Durch die automatischen Informations- und Erinnerungsfunktionen von Quality Workflow Aufgabenmanagement werden die angelegten Aufgaben verteilt und zeitgerecht an deren Erledigung erinnert.

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